logo

“Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker”

Digitaal verwerken en opslaan van inkoopfacturen, verkoopfacturen en goederenfacturen is mogelijk met King Business Software. Tegenwoordig maakt de papieren factuur plaats voor een digitale factuur in PDF of wordt factuurinformatie uitgewisseld op basis van UBL (Universal Business Language). Door gebruik te maken van Factuur2King (scan- en boekoplossing) wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de crediteur en de inkooporder of bestelling in King Software. U hoeft alleen het boekingsvoorstel nog te controleren.

Goedkeuring van facturen door meerdere collega’s verloopt digitaal en geautomatiseerd (ook wel fiattering genoemd). Medewerkers worden per e-mail gesignaleerd over de nog te fiatteren facturen. Via een overzichtelijk dashboard heeft afdeling administratie altijd zicht op de status van facturen in het fiatteringsproces.

Uw Voordelen

  • Minder papier in omloop omdat alle facturen digitaal worden opgeslagen in King Software

  • Tenminste 50% tijdwinst in verwerking van de factuur door automatische herkenning

  • Betalingscondities, tegenrekening en bankrekening centraal opgeslagen voor foutloze verwerking

  • Facturen zijn altijd traceerbaar in het goedkeuringsproces door digitale fiattering